Chi siamo - Mediline S.r.l. Mediline S.r.l. è un’azienda che opera nel settore medicale, fornendo attrezzature, arredo tecnico e materiale di consumo a cliniche, studi medici privati e ospedali. Offriamo anche servizi di assistenza técnica e formazione. La nostra missione è supportare il mondo sanitario con soluzioni affidabili, professionali e all’avanguardia. Descrizione del ruolo Cerchiamo un/una Impiegato/a Amministrativo/a con forte orientamento al risultato e ottime capacità organizzative. La figura selezionata sarà coinvolta in attività amministrative, gestione documentale per gare pubbliche e supporto alle attività regolatorie. Responsabilità principali Area Amministrativa - Gestione della segreteria e dell’agenda aziendale - Fatturazione attiva e passiva (monitoraggio scadenzario) - Registrazione dei pagamenti, prima nota e capacità calcolo ed elaborazione F24 per versamento IVA mensile. - Sollecito e recupero crediti - Contatti diretti con clienti e fornitori per questioni amministrative - Utilizzo del portale MEPA (preferibile) Gare d’appalto - Compilazione della documentazione amministrativa e técnica relativa alle gare - Manutenzione e aggiornamento del database delle gare - Lettura e analisi dei bandi di gara per estrarre le informazioni chiave - Utilizzo di piattaforme web per la partecipazione a gare pubbliche Attività Regolatorie - Aggiornamento e gestione del database dei dispositivi medici - Compilazione e traduzione di documentazione técnica e contrattuale (accordi tecnici, dichiarazioni di conformità, IFU, fascicoli tecnici, etichette di prodotto) - Supporto nella redazione gráfica e impaginazione di documenti e istruzioni d’uso Competenze richieste - Ottima conoscenza della lingua inglese (soprattutto scritta) - Ottima padronanza di: - Microsoft Word ed Excel - Adobe Reader/Writer - Strumenti di traduzione e editing testuale (inclusi strumenti di intelligenza artificiale) - Capacità base di editing grafico (costituisce titolo preferenziale) - Conoscenza piattaforme web per PA e gare pubbliche - Precisione, autonomia, capacità di gestire scadenze e priorità Profilo ideale - Esperienza in ambito amministrativo, preferibilmente in aziende del settore medicale o affini - Interesse a crescere in un ambiente dinamico e multidisciplinare - Attitudine alla collaborazione e al problem solving Contratto di lavoro: Tempo pieno, Part-time Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì Retribuzione supplementare: - Quattordicesima - Tredicesima Istruzione: - Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio) Lingua: - Inglese (Obbligatorio)