Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.
Realtà commerciale, attiva nella fornitura di prodotti e servizi a clientela privata e aziendale, ricerca una risorsa da inserire nell’area segreteria e supporto organizzativo, con presidio delle comunicazioni e collaborazione alle attività operative dell’ufficio commerciale.
La figura fungerà da punto di riferimento per la gestione quotidiana delle attività della sede e per il coordinamento dei flussi informativi interni ed esterni.
Attività previste
* Gestione del centralino telefonico e smistamento delle comunicazioni in entrata, con attenzione alle richieste dei clienti
* Accoglienza di clienti, fornitori e interlocutori esterni presso la sede
* Organizzazione di appuntamenti, riunioni e incontri operativi dell’ufficio commerciale
* Redazione, aggiornamento e archiviazione della documentazione commerciale e amministrativa
* Supporto alle attività di back office, incluse elaborazioni di preventivi e pratiche di vendita
* Coordinamento delle esigenze operative interne e cura degli spazi comuni dell’ufficio.
Requisiti richiesti
* Diploma di scuola secondaria superiore
* Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
* Capacità di gestione delle comunicazioni via email e strumenti digitali
* Ottime doti relazionali e comunicative
* Autonomia operativa, affidabilità e senso dell’organizzazione.
Offerta e condizioni
* Contratto a tempo determinato di 12 mesi
* Orario di lavoro full time
* Affiancamento sulle procedure e sulle attività quotidiane.
Sede di lavoro: Catania.